一、環(huán)境因素
通風(fēng)性差：辦公空間環(huán)境的通氣性差。例如：辦公樓的朝向以及門窗的設(shè)置的空氣流通性缺乏合理性，還有家具擺放問題等。
光線不足：由于辦公樓空間朝向和門窗的設(shè)置問題沒有充分考慮到光線的射入，或者是室內(nèi)燈具位置設(shè)置問題，沒有達(dá)到光能的最大化利用或者出現(xiàn)陰影干擾的副作用等，使得辦公環(huán)境的光線沒有達(dá)到理想的效果。
噪聲污染：噪聲污染包括辦公室外的自然噪聲與人為噪聲，影響辦公效率。還包括辦公室內(nèi)的辦公設(shè)備發(fā)出的噪聲等。
電磁輻射：技術(shù)的發(fā)展，電子技術(shù)應(yīng)用到辦公設(shè)備當(dāng)中，電磁輻射就會(huì)隨之而來(lái)，這些輻射長(zhǎng)期作用對(duì)人體是相當(dāng)有害的，這也反映了現(xiàn)代辦公家具設(shè)備的一個(gè)弊端，需要加以改進(jìn)。

二、使用者的角度
使用者對(duì)深圳辦公家具的非正常使用，導(dǎo)致人機(jī)之間存在使用障礙。使用者自身的坐姿、站姿等工作姿態(tài)不規(guī)范，對(duì)自身的身心健康帶來(lái)了傷害。
正確的姿勢(shì)可以預(yù)防職業(yè)病，堅(jiān)持良好的姿勢(shì)是預(yù)防職業(yè)病的最好方法。

三、生產(chǎn)者的角度
企業(yè)管理問題，企業(yè)管理者沒有意識(shí)到設(shè)計(jì)的重要性，不重視設(shè)計(jì)資金投入和人才配備，導(dǎo)致辦公家具研究與設(shè)計(jì)人才缺乏。在當(dāng)今家具營(yíng)銷市場(chǎng)上，很多辦公企業(yè)為了品牌營(yíng)銷的需要，普遍采用特許加盟的方式，很多企業(yè)產(chǎn)品根本就不需要設(shè)計(jì)，采用代工、代銷的營(yíng)銷途徑。這樣做既可以降低采購(gòu)成本，又有著已有的市場(chǎng)規(guī)模，無(wú)需花費(fèi)更多精力進(jìn)行宣傳和開拓市場(chǎng)的費(fèi)用，對(duì)于很多這樣企業(yè)只注重近期的利益，采用批量采購(gòu)辦公家具的方法是最有成效，因此，同質(zhì)化相當(dāng)嚴(yán)重，互相抄襲同行的設(shè)計(jì)款式，隨著各大家具廠商之間的價(jià)格戰(zhàn)、促銷戰(zhàn)、廣告戰(zhàn)此起彼伏。 

四、物的因素
家具尺寸不合理：這個(gè)關(guān)系到人機(jī)交互問題，沒有針對(duì)特定的用戶行為數(shù)據(jù)進(jìn)行良好把握，導(dǎo)致用戶在使用過程出現(xiàn)尺寸過大，過小，過長(zhǎng)，過短，過厚，過薄的情況。不能較好的實(shí)現(xiàn)家具的功能。
家具功能障礙：家具功能的設(shè)置出現(xiàn)問題，或者不能很好的實(shí)現(xiàn)功能，這與家具結(jié)構(gòu)秩序安排有關(guān)，產(chǎn)生的原因可能是設(shè)計(jì)階段，也可能是在制造階段。