首先要根據(jù)工作性質(zhì)把辦公桌或工作臺調(diào)整到合適的高度。因為，不同的辦公桌高度對座椅的擺放位置有不同要求，有時甚至需要換一把座椅。一旦辦公桌的高度固定下來，就可以根據(jù)身體各部分做“參照物”來調(diào)整座椅高度了,辦公椅必備的條件。
　　大腿：檢查一下手指是否可以在大腿下方、椅子的最前端自由滑動。如果空間太緊，就需要加上一塊可調(diào)節(jié)的擱腳板支高大腿。如果在您的大腿與椅子前沿之間有一指的寬度，那么就要提升椅子的高度。
　　腿肚子：在臀部緊貼椅子背的狀態(tài)下，試試握緊的拳頭能不能穿過腿肚子背部和椅子前端之間的空隙。
　　視線高度：閉上眼睛，然后慢慢睜開雙眼，視線應(yīng)該落在電腦顯示器的中央。如果顯示器位置過高或過低，那么就需要做相應(yīng)的調(diào)整來減少頸部肌肉勞損　　.
　　肘部：在坐著舒服的前提下，肘部離桌子越近越好，以保證上臂與脊柱平行，把手放在工作臺表面（如筆記本或鍵盤上），上下調(diào)整座椅高度，以確保肘部呈直角。同時，調(diào)整扶手的高度使得上臂剛巧在肩膀處稍稍提起。
　　后腰：感到疲勞時不要在椅子里縮成一團，這樣會額外加重后腰和椎間盤的壓力。將臀部緊貼椅背，最好放一個靠墊讓后背能稍微彎曲，這樣在疲勞時，身體就不會縮成一團了，能將背部的負擔(dān)減到最低。