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  依據(jù)美國(guó)的一項(xiàng)專案研究指出，單靠采用優(yōu)良的椅具就能使作業(yè)人員每天增加相當(dāng)于40分鐘的工作時(shí)間?；诠P者多年來(lái)在這方面的研究，特舉一些優(yōu)良椅具的必備條件。 
（1）有助于保持脊椎自然曲線的靠背 ：
為避免坐的時(shí)候，人的腰椎曲線不自然的變形，使椎間板承擔(dān)過(guò)大的壓力，影響身體健康，椅背必須符合人體功學(xué)的腰椎靠墊（Lumbar cushion）。當(dāng)你坐下時(shí)，能很貼切地保持腰椎的自然曲線，以獲得更舒適與健康的姿勢(shì)，增進(jìn)工作效率。（2）符合人體曲線的三度曲面椅座：
依據(jù)人體工學(xué)而設(shè)計(jì)的曲面式椅座可增加大腿底面及臀部與椅座的接觸面積，從而分散并降低這些部位的壓力。同時(shí)，略為后傾3~5度的臀部區(qū)，有助于穩(wěn)定骨盆的位置，避免臀部向前滑動(dòng)。由于人類的微血管比較脆弱，血液循環(huán)極易受到不良的影響，因此設(shè)計(jì)圓潤(rùn)的瀑布式座部前緣，可以避免膝關(guān)節(jié)內(nèi)側(cè)產(chǎn)生摩擦與接觸，進(jìn)而不妨礙血液的循環(huán)。
（3）乘坐舒適且可長(zhǎng)時(shí)間使用 ：
好的椅子，除了要具備正確的曲線，最重要的就是要乘坐舒適，因此，必須留意坐墊的品質(zhì)。因而一體成型的PU發(fā)泡椅墊是理想的椅墊，具有彈性好、不變形、不老化、不助燃和無(wú)毒等特性。另外，肌肉對(duì)于支撐人體，維持適當(dāng)姿勢(shì)是非常重要的，但肌肉的緊張收縮，也是疲勞的來(lái)源。因此，優(yōu)良的椅子必須能夠給予身體適當(dāng)?shù)闹С郑越档推渚o張的程度。而椅墊的適當(dāng)與否，卻是影響肌肉疲勞的主要原因。椅墊過(guò)于柔軟，密度太低或不均勻無(wú)法穩(wěn)定身體，均衡支撐身體，使坐姿變形，從而產(chǎn)生肌肉疲勞現(xiàn)象。因此，辦公用椅應(yīng)采用高密度、彈性優(yōu)異、密度均一的椅墊才比較科學(xué)。
（4）輕、快、準(zhǔn)的高度調(diào)節(jié)裝置 ：
座面的高度必須調(diào)整得非常恰當(dāng)。過(guò)高的座高會(huì)使腿懸著，使大腿底面受到過(guò)大的負(fù)荷，壓迫此部分的血管，會(huì)導(dǎo)致血液循環(huán)及坐姿不良。過(guò)低的座高，相對(duì)桌面的話就顯得太高，就會(huì)產(chǎn)生肩膀和手臂的疼痛。采用氣壓式高度調(diào)節(jié)裝置，不但可取代傳統(tǒng)機(jī)械式高度調(diào)節(jié)裝置，還可以不離開(kāi)座位進(jìn)行操作，只需輕輕地啟動(dòng)控制閥，便可借助壓力在氣室間的轉(zhuǎn)移，迅速而準(zhǔn)確地高速移動(dòng)高度，使得椅子的運(yùn)用范圍、彈性及機(jī)動(dòng)性都大大地提升，使用者可配合自身的身高、工作性質(zhì)及環(huán)境等因素，適時(shí)而又輕松地調(diào)整座高。 
（5）優(yōu)良的椅子必須能夠滿足動(dòng)態(tài)的要求 ：
沒(méi)有一種固定的姿勢(shì)是理想的坐姿，再加上工作時(shí)間內(nèi)許多動(dòng)作要在椅子上進(jìn)行。例如移動(dòng)到資料柜旁取檔案、電腦打鍵、接聽(tīng)電話、從地面拾取物品和與訪客交談等等，所以好的椅子必須能夠符合上述的動(dòng)態(tài)要求。 
5-1）同步式傾仰結(jié)構(gòu) 傳統(tǒng)的傾仰結(jié)構(gòu)雖然能滿足部分的動(dòng)態(tài)要求，但當(dāng)椅子在正確的座高情況下，使用者向后傾仰時(shí)會(huì)將座部前緣過(guò)度地提高，而使用者的腳掌則無(wú)法平貼與地面，僅剩腳尖勉強(qiáng)接觸地面，這樣導(dǎo)致身體處于不穩(wěn)定的狀態(tài)，會(huì)造成肌肉緊張，甚至發(fā)生意外。同時(shí)，座部前緣嵌入了大腿底部的肌肉，也抑制了血液的循環(huán)。 人體是由各部關(guān)節(jié)銜接而成，所以具有非常良好的彈性及活動(dòng)性，如果把人體比作一張“座椅”的話，那也將是最合乎人體工學(xué)的“辦公椅”。新式的后傾結(jié)構(gòu)，其設(shè)計(jì)理念是根據(jù)人體生理結(jié)構(gòu)而來(lái)，將傳統(tǒng)轉(zhuǎn)軸由座椅中央移至座椅前緣，配合特殊結(jié)構(gòu)可以讓使用者的雙腳掌平穩(wěn)而踏實(shí)地與地面接觸。另外，一個(gè)可將椅具固定于工作角度的鎖定裝置也是必須的，可以防止不必要的后仰動(dòng)作的發(fā)生，這種結(jié)構(gòu)不僅能滿足動(dòng)態(tài)的需求，而且可讓使用者坐得更加安心。  

5-2）肘節(jié)式的傾仰結(jié)構(gòu) 這種結(jié)構(gòu)是借以調(diào)整靠背的角度來(lái)達(dá)到動(dòng)態(tài)平衡的要求，可以使人們?cè)诠ぷ鲿r(shí)倚靠不同角度的靠背，以此適應(yīng)各種工作性質(zhì)的需求。此結(jié)構(gòu)可以舒展身軀與大腿間的夾角，使得腰椎曲線恢復(fù)自然，減少背部的不適感。如果采用氣壓式的調(diào)整結(jié)構(gòu)，不但操作輕易、迅速和準(zhǔn)確，而且可根據(jù)實(shí)際的需要，將靠背角度鎖定在傾仰的任何角度內(nèi)。 
（6）安全可靠的5爪式椅腳 ：
為了增進(jìn)辦公椅的工作效率，椅腳上大多裝有椅輪，以便靈巧地工作區(qū)域內(nèi)變換位置，同時(shí)從實(shí)際使用和經(jīng)濟(jì)上的考慮，一般椅腳均設(shè)計(jì)成多爪式，而非圓盤式。4爪式椅腳由于觸地面積小，穩(wěn)定性差，極易翻覆；而5爪式腳底面積比4爪式大20%，而安全性則大大地提高了；6爪式椅腳底面積雖然可以增加5%的面積，但經(jīng)常會(huì)絆住使用者的腳，使用不太方便。所以從機(jī)能和經(jīng)濟(jì)的角度出發(fā)，最合適的椅腳是5爪式。
（7）安全、靈活和耐用的椅輪 ：
由于地板的性質(zhì)與材質(zhì)不同，有軟硬之分。為配合地板的軟硬程度的變化，選擇椅輪時(shí)除了考慮轉(zhuǎn)向靈活、滾動(dòng)順暢和耐壓耐磨之外，更應(yīng)該注意椅輪的材質(zhì)。通常在硬質(zhì)地板（如大理石、地磚、櫸木和塑膠）上宜使用質(zhì)地較軟的PU椅輪，以緩和椅輪的滾動(dòng)速度。而在較軟的地板（如地毯）上宜使用硬質(zhì)的尼龍椅輪，增加滾動(dòng)性，避免阻滯于軟質(zhì)地面內(nèi)。 
（8） 堅(jiān)定耐用，不刮傷衣物。：
好的椅具必須經(jīng)得起長(zhǎng)時(shí)間的考驗(yàn)，因而設(shè)計(jì)必須完美，結(jié)構(gòu)必須精密，材質(zhì)必須適當(dāng)，制作必須精良。 使用椅具難免會(huì)與其他家具、器具和墻角發(fā)生碰撞，如果椅具本身具有保護(hù)裝置，就可避免椅具本身或其他物品的損壞。扶手若采用軟質(zhì)的PU發(fā)泡，就顯得質(zhì)地舒軟，觸感好、耐磨損、不破裂。在與桌角發(fā)生摩擦碰撞時(shí)，也可避免彼此“傷害”，產(chǎn)生巨大的響聲。外罩若為耐沖擊的ABS塑鋼或與座面相同的材料，不僅能美化椅具，還可杜絕硬質(zhì)金屬機(jī)構(gòu)與家具的直接碰撞，椅腳也是這樣。所以椅具各個(gè)部位的加工必須仔細(xì)，絕不能有刮傷衣物與肌膚的情況發(fā)生。 
（9）健全的售后服務(wù)制度 ：
要保證椅具使用運(yùn)轉(zhuǎn)是順暢，隨時(shí)隨刻發(fā)揮其最大的功效，特別要注意售后服務(wù)。一般商品采購(gòu)后，售后服務(wù)比較少，就其普通物品而言，只要通過(guò)適當(dāng)?shù)男蘩?，重新使用或采?gòu)。而人體工學(xué)椅具這種體積較大，功能復(fù)雜，使用頻率高的產(chǎn)品，若無(wú)完善的售后服務(wù)作保證，就比較麻煩，這是因?yàn)椴坏抢速M(fèi)錢而且很難找到與過(guò)去相配套的產(chǎn)品，所以在采購(gòu)時(shí)，不但要注意產(chǎn)品的完好無(wú)損，還要注意售后服務(wù)。